En travaillant en collaboration avec des experts de divers départements au sein d'ISS, Petra et son équipe ont élaboré trois solutions :
Un cours sur l'ergonomie a ainsi été proposé aux personnes plus âgées, de manière à réduire les contraintes physiques et à garantir une posture correcte pendant les opérations de propreté. Ici, des capteurs à porter sur le corps ont été fournis aux équipes de propreté, tandis qu'une équipe de spécialistes en ergonomie étudiaient les résultats afin de voir quels étaient les muscles et ligaments les plus sollicités. Ces résultats ont permis à ISS de réaliser des vidéos pédagogiques pour montrer aux collaborateurs comment effectuer au mieux les tâches, sans soumettre leur corps à des efforts trop intenses.
Une série de cours en e-learning a été proposée, accessible facilement depuis n'importe où (offrant ainsi une alternative aux modules en présentiel, rendus impossibles par la Covid-19). Grâce à diverses vidéos, questionnaires et formations en ligne, le personnel a pu acquérir des compétences essentielles pour son travail. Pour répondre aux besoins des intervenants non-natifs et des personnes maîtrisant mal le numérique, le texte a été remplacé par des images et des couleurs afin de simplifier le processus d'apprentissage.
Un outil de formation audio conçu pour fournir une solution de rechange aux formations numériques pour, par exemple, faciliter l'adoption de nouvelles techniques liées à la propreté. L'outil tiptoi® (en allemand), a été développé en collaboration avec le producteur de jeux et de jouets Ravensburger. Lorsque l'on touche une image sur le matériel de cours d'ISS, le dispositif lit le texte correspondant dans la langue maternelle de l'apprenant. Ce dispositif a fourni aux salariés une expérience hors ligne interactive, offrant un environnement d'apprentissage plus détendu.
« Même si les cours sur l'ergonomie et l'e-learning ont été efficaces, nous avons rapidement constaté que certains de nos salariés les plus âgés ou maîtrisant moins bien la technologie n'étaient pas à l'aise avec les tablettes et les écrans tactiles », indique Petra. « L'outil tiptoi® offre une solution intelligente et simple pour former et intégrer les nouveaux membres du personnel. »
Chaque solution a été déployée en six langues : allemand, anglais, serbo-croate, turc, roumain et hongrois. Les premiers résultats ont montré que le projet avait été reçu avec enthousiasme, et que l'outil d'apprentissage audio, en particulier, était populaire auprès du personnel de première ligne. D'ici 2022, ISS Autriche compte déployer le projet auprès de l'ensemble de ses 6 500 salariés de première ligne.